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教职工差旅费报销须知

作者: 来源: 点击数: 更新时间:2017年12月29日

 

教职工差旅费报销须知
一、关于文件通知的要求
1、 文件通知需写明出差时间、地点、事由。如果实际情况有变动,需相关领导写明实际情况并落款签名及日期。
2、 如果未写明出差人员姓名,需要派出部门领导写明出差人员,并落款签名及日期。
3、 文件需有发件单位公章,如果没有,可以到我校相关部门盖章以证明。
4、 文件万一遗失或者是以电话形式通知,需到我校相关部门书面证明,并落款盖章。
 
二、关于审批单填写的要求
1、 工作部门:相关部门或者学科组、年级组。
2、 拟乘坐交通工具:公共汽车、快客、动车或者单位派车。请不要填写“自驾”。
3、 填表日期:文件发出之后,派出部门领导写明出差人员的落款日期之后,出差之前。
4、 审批日期:填表日期当天或之后,出差之前。
 
三、关于报销单的填写要求
1、 单位:安吉县高级中学
2、 出差人:据实填写
3、 出差事由:根据文件通知填写
4、 日期:9 10—16   也可以上下写两排 9 10   9 16
5、 行程:安吉——湖州      有中转的情况:安吉——杭州——重庆
 
四、城市交通费:起始地点的票价(可以到携程网查询,据实报销)
(一)   例如:安吉——湖州 票价23元
1、 一人出差,填写23*2=46.00
2、 三人出差,填写23*2*3=138.00
(二)   例如:安吉——杭州——重庆   票价一 40元 票价二492.5元
1、 一人出差,填写(40+492.5)*2=1065.00
2、 三人出差,填写(40+492.5)*2*3=3195.00 一格写不下可以写下一行的那格
(三)   票价限额
火车:硬席硬座硬卧票价
动车高铁:二等座
全列软席列车:二等软座
轮船:三等舱
飞机:三等舱
(四)   单位派车:不用填写
(五)   车票粘贴
1、 跟在报销单后面,胶水粘在最上方,最上方从左至右按序粘贴,不要超出报销单。
2、 长途应该都有车站实名买票的车票,短途如果不是车站买票,可以用没有日期的出租车票或者软票代替,如果有日期必须与出差日期相对应。不可以贴坐公交车的车票。贴的车票金额必须等于或多于实际票价。
 
五、住宿费限额
1、 杭州市单人报销200元以内。如果落单的情况单人报销400元以内,需要相关领导写明落单原因,并落款签名及日期。填写:四人住宿3晚,200*3*4=2400.00
2、 浙江省除杭州市以外单人报销170元以内。如果落单的情况单人报销340元以内,需要相关领导写明落单原因,并落款签名及日期。填写:一人住宿3晚,140*3=420.00
3、 少数教师省外出差住宿费可以询问财务室。
4、 住宿费粘贴,发票两边的锯齿条请撕掉,跟在报销单、车票后面,对齐“单位”这头,超出部分往“出差事由”这个方向超出延展。
 
六、伙食补助费:西藏、青海、新疆每人每天120元 其他地区都是每人每天100元
1、 培训或阅卷,原则上只报首尾两天,填写:三人出差100*2*3=600.00
如果通知注明伙食费自理,全程报销,填写:三人出差4天100*4*3=1200.00
2、 其他出差,根据通知据实报销。
3、 伙食补助费100元的分配:早餐20元、中餐40元、晚餐40元。
4、 三种情况:提供中餐和晚餐,报销0元;提供中餐或者晚餐,报销40元;不提供中餐或者晚餐,报销100元。
5、 伙食补助费报销不需要提供票据。
 
七、公杂费
1、培训或阅卷,只报首尾两天,其他出差,根据通知据实报销。
2、湖州市内,有车站实名买票的车票,每人每天60元。
3、湖州市内,没有车站实名买票的车票,但有其他车票代替,每人每天30元。
4、湖州市外,有车站实名买票的车票,每人每天80元。
5、湖州市外,没有车站实名买票的车票,但有其他车票代替,每人每天40元。
6、单位派车,湖州市内,每人每天15元。
7、单位派车,湖州市外,每人每天40元。
8、不需要提供票据。
 
八、合计:城市交通费+住宿费+伙食补助费+公杂费
九、单据张数:城市交通费票据张数+住宿费票据张数
十、金额书写
1、大写合计人民币:顶格写,不许任何涂改。壹万贰仟叁佰肆拾伍元陆角整
2、小写合计金额:顶格写¥12345.60
十一、报销日期:填写报销单的日期。
十二、领导审批签字
1、 审批单:派出部门领导落款签名及日期。
2、 报销单:派出部门领导落款签名及日期、分管校长落款签名及日期、法人落款签名及日期。
【字体: 1967年3月